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Coste por copia ¿ cómo beneficia a tu negocio ?

Si eres dueño de tu propia empresa o negocio, seguramente sabrás cuán importante es mantener un control sobre los gastos que se realizan. Es posible incluso que desconozcas alternativas más rentables a corto y largo plazo como el pago por páginas impresas, con lo cual podrás evitarte la adquisición de consumibles para los equipos de impresión de tu empresa, descartando la posibilidad de ejecutar gastos sin un control real. ¿Quieres saber más? Continúa leyendo.


¿A qué se refiere exactamente el coste por copia?

El coste por copia se refiere en resumidas palabras a un servicio de gestión de impresión que procura una modalidad donde se paga únicamente por el número de copias que se realicen en el lapso de un mes. Esto ayuda de una gran manera a reducir los costes, ya que la empresa deja de lado la adquisición de consumibles y la de posibles averias, ya que todo estara incluido en el coste por copia, esto hace a las empresas enfocarse únicamente en lo impreso.

Esto es especialmente útil si la empresa conoce cuál es el volumen de impresión por mes, ya que esto le permite adecuarse a un servicio que implique una cuota mínima, con lo cual la empresa puede manejar el gasto relacionado, a menos que la cantidad de impresiones supere el contemplado en el servicio contratado.

Sin embargo, cuando las necesidades de impresión no pueden ser medidas, la empresa tiene la posibilidad de contratar un servicio de cuotas variables, el cual propone un precio por página impresa pero no establece un límite de impresiones en el período de un mes.

¿Qué le conviene más a la empresa?

Si estás en el proceso de determinar qué servicio te conviene más, es probable que debas evaluar principalmente el volumen de impresiones que se realizan en tu empresa al mes. En algunos casos suele ser similar de período en período, sin embargo, en algunos casos el nivel de impresiones puede variar de mes en mes,

Igualmente, en algunos casos sigue siendo insostenible la contratación de una cuota fija, ya que es posible que no se pueda determinar con exactitud el nivel de impresiones que se realicen en el período contratado. Lo recomendable es comenzar con un plan de cuota variable, lo que te permitirá cubrir todas las impresiones, incluso las imprevistas.